SERVICIOS

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Estructuración, desarrollo e implementación de software de gestión documental para empresas en crecimiento continuo; el cual permita establecer sistemas de información confiables teniendo archivos físicos digitalizados, mitigando el uso del papel y permitiendo correcta administración de la información.

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DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

El proceso de destrucción de documentos o destrucción de archivo consiste en dar una disposición final adecuada a los documentos que ya han cumplido con el ciclo de vida de la información, el cual es determinado por las tablas de retención documental y lo dispuesto en la ley según el sector económico.

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MICROFILMACIÓN DE ARCHIVOS

La microfilmación de archivos Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la información que tiene los documentos físicos y plasmarlos en rollos de microfilm, con tecnología de punta. Con este sistema se puede garantizar la fidelidad de la imagen capturada con respecto al documento físico, siendo así el único medio que no permite editar

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SUBCONTRATACIÓN EN GESTION DOCUMENTAL

Con la subcontratación en gestión documental se busca generar una alianza estratégica entre ZIBA y el cliente, donde nosotros aportamos nuestro conocimiento, recursos y capital humano altamente calificado, abarcando actividades desde la recepción y manejo de correspondencia o la administración del área de archivo de cada cliente, hasta actividades de planeación como son, la implementación

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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El proceso de digitalización de documentos consiste en convertir la información de un documento de papel a información digital mediante el proceso de escaneo de documentos. Este proceso tiene como objetivo:   Reducir el riesgo de pérdida y daño de la información física debido a la constante consulta de los mismos, optimizar el tiempo de respuesta

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS

La gestión de documentos es un conjunto de actividades que tiene por objeto establecer responsables del uso y manejo de la información, mediante las  tablas de retención y tablas de valoración las cuales nos permiten controlar la creación, el flujo, los periodos de conservación y la destrucción de los documentos de cualquier organización entre otras,

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CONSULTORÍA DE DOCUMENTOS

La consultoría de documentos es la posibilidad que tiene el cliente de acceder a la información que está custodiada y almacenada en el centro documental de ZIBA, esta consulta se puede realizar físicamente solicitando los documentos requeridos, los cuales serán entregados en las instalaciones de cada compañía cliente, o realizar la consulta de la información

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ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

La organización de archivos o también conocida como clasificación de archivos, consiste en ordenar los documentos de forma alfabética y cronológica, de acuerdo a las series documentales, determinadas por el organigrama de cada cliente. El resultado final será, documentos ordenados de forma lógica y de fácil accesibilidad, soportado por una relación de la información Vs

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ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE ARCHIVOS FÍSICOS

El almacenamiento y custodia de archivos físicos es un proceso que usted debe realizar, aun si en su organización no dispone del espacio requerido para almacenar su archivo, tanto activo o de gestión como inactivo o histórico, con el fin de optimizar tiempo y recursos, además de garantizar la conservación, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de

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