Portafolio de
servicios

Contamos con soluciones diseñadas a las necesidades de tu empresa
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Nuestros servicios

Conoce las soluciones empresariales:
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Almacenamiento y custodia de archivos físicos

Contamos con locaciones idóneas para el almacenamiento de los archivos de su compañía, alineado con los estándares establecidos en el acuerdo No 008 del 31 de octubre 2014. Soportamos nuestra operación bajo los lineamientos de regularización contemplados en el ART 14 parágrafo 1 y 3 de la ley 594 de 2000.

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Subcontratación (In House)

Tercerizamos la gestión documental de su empresa, aplicando los procesos de gestión documental alineados al plan institucional de archivo. Ponemos a su disposición personal idóneo y las herramientas ofimática, las cuales le permitan centrar sus intereses en el rendimiento de su compañía y dejando en nuestras manos la gestión operativa y administrativas de sus archivos.

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Digitalización de documentos

Digitalizamos sus archivos a la medida de los nuevos lineamientos de transformación digital, con escáneres de alto rendimiento conservando su reprografía en un 99% dando alcance a la circular externa No 05 de 2012 emitida por el archivo general de la nación y la guía No 5 Cero papeles en la administración pública.
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Consultoría de implementación de gestión documental

Realizamos auditorias y consultorías a los procesos de gestión documental de compañías en crecimiento continuo, entregamos el diagnóstico y plan de mejora, los acompañamos en su proceso de implementación y garantizamos el cumplimiento de los correctos lineamientos impartidos por la ley jerárquica por parte del AGN ley 594 de 2000.

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Organización de archivos, gestión de documentos

Elaboramos las herramientas archivísticas idóneas que soportan los procesos de gestión documental de su empresa, ofrecemos la elaboración de manuales de procesos archivísticos, diseñamos formatos, documentos, procedimientos, instructivos, elaboración y aplicación de tablas de retención documental entre otros procesos que aportan valor a los sistemas integrados de gestión.

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Software de gestión documental

Ziba, como empresa dedicada a la implementación de procesos de gestión documental se dio a la tarea de buscar las mejores practicas en materia de gestores documentales (software); este con el fin de poder facilitar a las empresas que quieren alinear sus procesos de gestión bajo el concepto de transformación digital.

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