Portafolio de
servicios

Contamos con soluciones diseñadas a las necesidades de tu empresa
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Nuestros servicios

Conoce las soluciones empresariales:
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Almacenamiento y custodia documental

Contamos con espacios adecuados para la conservación y preservación de los archivos, cumpliendo con los protocolos establecidos en cuanto a seguridad y cumplimiento normativo. Brindamos soluciones al problema de almacenamiento y custodia de los archivos en las empresas.

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Organización documental

 

Organizamos sus archivos a través de las tablas de retención documental TRD y/o Tablas de Valoración Documental TVD, implementando nuestras herramientas tecnológicas.

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Digitalización de documentos

 

Contamos con las herramientas tecnológicas necesarias para garantizar la calidad del proceso, brindando a las empresas todos los beneficios de la digitalización documental, como: reducción de costos, aumentando la productividad, acceso fácil y permanente a la información, preservación documental y ahorro de espacio.

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Consultoría de implementación de gestión documental

Realizamos auditorias y consultorías a los procesos de gestión documental de compañías en crecimiento continuo, entregamos el diagnóstico y plan de mejora, los acompañamos en su proceso de implementación y garantizamos el cumplimiento de los correctos lineamientos impartidos por la ley jerárquica por parte del AGN ley 594 de 2000.

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Transformación digital

Organización, implementación y categorización de tus archivos de manera digital a través de la creación de software que van alineados a los estándares y últimas políticas de innovación.

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Software de gestión documental

Ziba, como empresa dedicada a la implementación de procesos de gestión documental se dio a la tarea de buscar las mejores practicas en materia de gestores documentales (software); este con el fin de poder facilitar a las empresas que quieren alinear sus procesos de gestión bajo el concepto de transformación digital.

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